Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator pentru călătorii de afaceri
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator pentru călătorii de afaceri dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil de planificarea, organizarea și monitorizarea tuturor aspectelor legate de călătoriile de afaceri pentru angajații companiei. Veți colabora cu furnizori de servicii de transport, hoteluri și agenții de turism pentru a asigura cele mai bune opțiuni de călătorie, respectând bugetul și politicile interne ale companiei. De asemenea, veți gestiona documentația necesară, veți rezolva problemele apărute pe parcursul călătoriilor și veți oferi suport angajaților înainte, în timpul și după deplasări. Un Coordonator pentru călătorii de afaceri trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, organizare și negociere, precum și o atenție deosebită la detalii. Veți fi responsabil de optimizarea costurilor, de respectarea procedurilor interne și de menținerea unei relații bune cu toți partenerii implicați. În plus, veți analiza periodic cheltuielile de călătorie și veți propune soluții pentru eficientizarea procesului. Dacă sunteți o persoană proactivă, orientată spre soluții și vă place să lucrați într-un mediu dinamic, această poziție este potrivită pentru dumneavoastră. Oferim un mediu de lucru profesionist, oportunități de dezvoltare și pachet salarial competitiv.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și rezervarea călătoriilor de afaceri pentru angajați
- Negocierea contractelor cu furnizorii de servicii de transport și cazare
- Gestionarea documentației necesare pentru deplasări
- Monitorizarea bugetului alocat călătoriilor
- Rezolvarea problemelor apărute în timpul călătoriilor
- Comunicarea eficientă cu angajații și partenerii externi
- Actualizarea politicilor interne privind călătoriile de afaceri
- Analiza și raportarea cheltuielilor de călătorie
- Identificarea soluțiilor de optimizare a costurilor
- Organizarea transportului de la/la aeroport
- Asigurarea respectării procedurilor interne
- Furnizarea de suport administrativ pentru echipa de management
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol similar
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Cunoștințe solide de limba engleză
- Capacitatea de a lucra sub presiune
- Abilități de negociere și comunicare
- Orientare către detalii și soluții
- Cunoștințe de utilizare a pachetului Microsoft Office
- Disponibilitate pentru program flexibil
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Atitudine proactivă și spirit de echipă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în organizarea călătoriilor de afaceri?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute în timpul unei deplasări?
- Ce instrumente folosiți pentru planificarea călătoriilor?
- Cum negociați cu furnizorii pentru a obține cele mai bune oferte?
- Cum vă asigurați că respectați bugetul alocat?
- Ce metode folosiți pentru a optimiza costurile de călătorie?
- Cum gestionați comunicarea cu angajații aflați în deplasare?
- Care este cea mai mare provocare întâlnită în acest domeniu?
- Cum vă organizați activitatea zilnică?
- Ce vă motivează să lucrați în acest domeniu?
